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谁说邮箱不能玩出花来?兼顾轻OA的完美邮箱太绝了

醉井观商 2021/02/24

现在已经8月了,因为疫情的突然爆发和间接性反复,大家经历了从全员在家办公到陆续复工,再到间歇性在家办公的状态转变,渐渐习惯了跟同事成为“网友”,线上协同办公软件也迎来了一次行业风口。

  • 从“线上复工”前期的PC软件下载数据来看,OA协同软件的下载增长率将近3000%,可见在特殊情境下,用户对OA软件的需求之迫切不言而喻。然而,在体验了长期线上办公之后,很多人反映:状态是舒服的,效率是降低的。

重要项目沟通用邮箱,同事间沟通用微信、QQ,走流程用钉钉,视频会议用飞书……大量的时间花费在软件切换上,事情一多,节奏一乱,急需某个文件或者某个信息时,还得在各个软件上来回翻找,尤其是有些企业使用自有OA平台,需要特殊的vpn码,各种服务器配置啥的,离了技术人员指导,普通员工在家真的搞不定……

  • 那么,抛开如雨后春笋般不断冒头的各种OA软件,如何将OA功能更轻量、更便捷地投入商务场景,也是相关软件企业应该思考的问题。比如将大部分职场人群需求旺盛的OA功能进行整合,融入到日常使用的办公工具中去?

说起来,这个想法本来只是小编不断切换各种办公软件,忙乱到头秃时的脑洞,却不曾想真有人做到了!完美邮箱(www.88.com),完美世界控股集团旗下的首款商务协同办公应用,定位中国个人免费商务邮箱,把轻OA功能+邮箱做了结合,倡导“让商务沟通,更正式更完美”。

出于对职场人群办公场景中痛点的嗅觉灵敏度,完美邮箱在传统收发功能基础上,融合了多场景的协同办公功能。比如轻OA办公的团队工作台,可以写周报、发任务、提交审批、提交请假等,还能一键导入,快速编辑上周周报内容以及建立团队通讯录等,领导还可以通过转发邮件下发任务,设置任务截止、提醒时间,也就是说,你的老板再也不用担心你会忘记deadline了。

还有集合职业路径、在线协作文档等功能的商务插件面板。使用职业路径功能,可以设置职位晋升通道,职位转职,技能学习等,助力个体的职业成长;而在线协作文档,就是针对一个文档,可以多个人同时在线查看和编辑,省略了V1、V2……Vn多个版本来回修改、传送的繁琐流程,效率高到飞起。以及自定义邮件标签功能,对于重要文件可以自行设置颜色和备注标签,再也不怕重要内容会遗落。

最绝的是,完美邮箱与飞书合作,用户可以在邮箱界面与团队成员发起视频会议,该功能的推出也和上边介绍的在线协作文档、团队管理等功能相辅相成,给用户带来更好的体验。除此之外,完美邮箱对用户的需求真的是体察入微,就连基础的收发邮件功能也有很多小惊喜,比如提供【日常办公】【外贸跟单】【商务合作】【自荐信】等不同应用场景的海量邮件模板,发出邮件后可以确定已读/未读的“邮件追踪”功能等等。

  • 总体来说,将轻OA+邮箱进行结合,这样的设计注定会给体验者带来太多惊喜,完美邮箱值得点赞!目前因为是新产品,很多邮箱名称都在火爆抢注中,对邮箱有高颜值、高效用要求的朋友们快去体验试试吧,评论区等你一句“真香”!
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