Email个人信息保护指引

生效日期:2021年1月4日

Email完美邮箱是由完美世界控股集团有限公司(以下简称“我们”)为用户提供的在线电子邮件产品。

《完美邮箱用户服务协议》《完美邮箱个人信息保护政策》外,我们还将通过《Email个人信息隐私保护指引》(以下称“本指引”)向您进一步详细说明您在使用Email完美邮箱的产品和/或服务时我们收集、存储、使用和共享您的个人信息的情况,以及您所享有的相关权利等事宜。请您结合我们的《Email服务专款》阅读本指引。如果您对本指引或相关事宜有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

公司名称:完美世界控股集团有限公司

联系方式:kefu@email.cn

为了使您充分理解本指引的内容,本指引中与您的权益存在或可能存在重大关系的条款,我们已采用粗体字斜体进行标注提示您注意。

如果您不同意本指引的任何内容,我们将无法为您提供Email完美邮箱的服务(以下简称“服务”),您应立即停止使用我们的服务。当您同意使用我们的Email完美邮箱服务时,即表示您已同意本指引的内容。

  1. 如何收集和使用您的个人信息

1.1 向您提供产品与/或服务过程中您主动提供的个人信息

1.1.1 为实现我们的基本业务功能,我们需要向您收集以下个人信息,若您拒绝提供,我们将无法向您提供相应的服务。提示您注意:如果您提供的是非本人的个人信息,请您确保已取得相关主体的同意

1.1.1.1 注册和登录

当您在Email完美邮箱产品中注册Email完美邮箱帐号时,您需要向我们提供您的字母用户名(需以字母开头)、手机号码并设置密码,我们会向您的手机号码发送短信验证码,以验证您的身份。如您不提供短信验证码进行核验,将导致注册失败。通过此方式注册,您将获得以字母用户名为前缀,@Email.com为后缀的或您在我们官网中定制的其他域名为后缀的字母邮箱帐号。

当在您通过接受团队注册邀请、营销活动提供的注册邀请、完美邮箱小程序等途径下注册完美邮箱帐号时,您需要向我们提供您的手机号码并设置密码,我们会向您的手机号码发送短信验证码,以验证您的身份。如您不提供短信验证码进行核验,将导致注册失败。通过此方式注册,您将获得以手机号码为前缀,以@Email.com为后缀的或您在我们官网中定制的其他域名为后缀的手机号邮箱帐号。

1.1.2 为了给您提供更好的使用体验,我们会为您提供下述扩展业务功能,在您使用此类功能时,我们会基于特定目的收集您的个人信息。如您不提供此类信息,您将无法使用下述扩展业务功能,但不会影响您基本业务功能的正常使用。

1.1.2.1 团队认证

为了更好的对外展示您和您团队所隶属的公司,如您作为团队管理员,您需要额外提供您的真实姓名、联系电话、公司法定代表人身份证正反面照片,以备我们对您上传的材料以及您身份的真实性予以核验,如您未提供此类信息,您和您的团队将无法完成认证,但不会影响您和您团队正常使用完美邮箱。

我们提示您注意:上述功能可能会存在收集您或其他人个人敏感信息的情况,请您在提供他人个人敏感信息前确保已经取得其的授权同意。

  1. 您如何管理您的个人信息

2.1访问或更正您的个人信息

2.1.1您有权随时登录Email完美邮箱具体产品并访问您的帐号,查看您的个人信息,包括您的帐号信息和您的个人资料。如您发现我们收集、存储、使用、披露的您的个人信息有错误的,或者在法律法规规定的其他情况下,您可以更正您的个人信息。

2.1.2对于您的个人信息,您可以进入Email完美邮箱的「设置」界面对您的个人信息进行访问或更正。

2.1.3如您希望访问或更正您的其他个人信息,或在行使上述权利过程中遇到困难,您可通过本指引提供的联系方式联系我们,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本指引另有约定的除外。

2.2注销您的帐号

2.2.1如您希望注销Email完美邮箱帐号,您可以在Email完美邮箱的「设置」-「帐号与管理」页面按相应提示完成注销。

2.2.2提示您注意,您注销帐号的行为是不可逆的,一旦您的帐号被注销,我们将不再为您提供Email完美邮箱产品与/或服务,也不再收集您的个人信息。因此我们建议您谨慎选择注销帐号。关于您注销Email完美邮箱帐号的条件、后果等详细内容,请参见《Email完美邮箱帐号注销须知》。

  1. 如何更新本指引

3.1我们保留不时更新或修改本指引的权利。我们会在本页面上发布对本指引所做的任何变更。但是未经您明确同意,我们不会削减您按照本指引所应享有的权利。该等变更构成本指引的一部分

3.2请您仔细阅读变更后的本指引内容。如果您继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的指引约束。如果您不同意本指引,或对本指引修改、更新的内容有异议,您可以选择停止使用Email完美邮箱产品与/或服务或者注销Email完美邮箱帐号。但请您知悉,您帐号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本指引的约束。

3.3若涉及重大、实质性变更,我们会依据具体情况,以显著的方式通知您

重大、实质性变更的情形是指:

我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等; 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

  1. 关键词定义

Email完美邮箱:指由完美世界控股集团有限公司开发的Email完美邮箱App、Web端产品。

  1. 本指引的适用范围

《完美邮箱个人信息保护政策》 是完美邮箱统一适用的一般性个人信息保护条款,其中所规定的用户权利及信息安全保障措施均适用于Email完美邮箱用户。如《完美邮箱个人信息保护政策》与本指引存在不一致或矛盾之处,请以本指引为准。

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